Ein Rechnungsempfänger ist gehalten, eine elektronische Signatur zu prüfen und das Ergebnis, zum Beispiel mit einem Verifikationsprotokolls, zu dokumentieren. Dies erledigen wir bei Bedarf automatisch unmittelbar nach dem Signieren der Rechnung. Dazu verwenden wir als Dateiformat PDFs und interne Signaturen. Das Prüfprotokoll wird Ihnen ebenfalls als PDF/A kompatibles und signiertes PDF zur Verfügung gestellt.
Interne und externe Signaturen
Man unterscheidet interne Signaturen, die z.B. in einem PDF einfügt werden und externe Signaturen, die Sie anhand einer gesonderten Signaturdatei und den Dateiendungen *.p7s, *.pkcs7 erkennen. Beide können Sie oder Ihre Kunden kostenfrei auf unserem Portal prüfen. Interne Signaturen haben den praktischen Vorteil, dass nicht mehrere einzelne Dateien erforderlich sind.
Beispiel eines digital signierten Dokuments mit interner Signatur. Verwendet wurde ein Adobe Reader 8.1. Unter Optionen kann eine interne Signatur u.a. manuell validiert werden.
Sie haben vier Möglichkeiten elektronische Signaturen von Dokumenten zu prüfen
- Bereits beim Versand können Sie das für den Empfänger gesetzlich geforderte Verifikationsprotokoll automatisch erzeugen lassen und mitversenden. Einfach die Option 'Prüfprotokoll erzeugen' per Klick ankreuzen und versenden. Der Rest funktioniert automatisch.
- Manuell direkt über unser Portal (Digitale Rechnung -> Prüfen)
- Halbautomatisch per E-Mail. Dazu mailen Sie einfach unseren Server mit Ihrer Anfrage an. Die notwendigen Daten geben Sie in der Betreffzeile in einer bestimmten Reihenfolge an und separieren diese einfach mit einem #. Eine Kurzbeschreibung finden Sie auf unserem Portal im Bereich 'Digitale Rechnungen'.
- Automatisiert per HTTP-Schnittstelle, z.B. wenn Sie unseren Dienst in ein eigenes Portal einbinden möchten.